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Planejamento e gestão de eventos

Atividade

Público-alvo

BR e eventos internacionais

Diversos

Setor

Temática

Eventos

Terceiro setor, Cooperação Internacional

Planejamento pré-evento

  • Coordenação em reuniões com diretoria, parceiros e outros agentes para definição, alinhamento e objetivos do evento.

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  • Produção de briefing e cronograma.

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  • Elaboração e acompanhamento do plano de trabalho interno (definição de atividades da equipe e evolução).​

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  • Mapeamento, pesquisa de referências/espaços, locação e infraestrutura. 

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  • Gestão documental (alvarás, autorizações, licenças, etc).

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  • Elaboração do plano de comunicação, incluindo identidade visual do evento, cronograma de divulgação on/off, plano de mídia e mapeamento gráfico).​

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  • Elaboração de Termos de Referência para contratação de prestadores de serviços, consultores e fornecedores.

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  • Controle e acompanhamento do budget​ (prestação de contas)​.

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Coordenação geral e pós-evento

  • Direção para produção artística e visual do espaço.​​

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  • Briefing, produção e edição final dos materiais gráficos (como banners, totens, certificados, crachás, brindes, press kits) e recursos audiovisuais (telão, background, etc).​

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  • Tradução de documentos, legendas e materiais (inglês, italiano, português e espanhol).

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  • Mapeamento e controle do enxoval de peças e instagramáveis.

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  • Relacionamento direto com fornecedores e acompanhamento de prazos e entregas.

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  • Coordenação de equipes, incluindo fotógrafos, cinegrafistas e outros.

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  • Assessoria de imprensa, incluindo follow e RP com jornalistas e influenciadores, agendamento de entrevistas, coletivas, etc (nacional e internacional).

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  • Direção e apoio ao cerimonial e equipe de produção.

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  • Controle e acompanhamento do budget​, para relatório de prestação de contas e relatório geral do evento.

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Resumo de eventos realizados

Inauguração Casa Bom Samaritano
Fevereiro/2021
Lançamento Exposição Acolhidos CCBB DF
Outubro/2021
Webinar Seminário (híbrido) Brasília
Novembro/2021
Lançamento Exposição Acolhidos CCBB SP/BB
Maio/2022
Seminário híbrido SP
Junho/2022
Follow e Assessoria de Imprensa para divulgação nacional
Maio/2022
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Inauguração Centro de Ensino (Roraima)
Janeiro/2023
Direção e briefing para Projeto expográfico
Exposição interativa Acolhidos CCBB SP/BB
Março/2022

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